Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

BezirksschülerInnenvertretung Rhein-Erft e. V., Liblarer Str. 85, 50321 Brühl, bsvrheinerftfoerderverein@gmail.com

Betrieb dieser Webseite

Die Webseite wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb.

Die Datenbank wird von Supabase in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein.

Beitrittserklärung

Wenn du Mitglied werden möchtest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, gewählte Beitragsklasse, bei Minderjährigen die E-Mail-Adresse der gesetzlichen Vertretung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft.

Zur Bestätigung deiner Anmeldung senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Ohne diese Bestätigung verarbeiten wir deinen Antrag nicht weiter.

Lehnt der Vorstand die Aufnahme ab oder bestätigst du deine Anmeldung nicht, löschen wir die Daten spätestens nach sechs Monaten.

Mitgliedschaft

Während der Mitgliedschaft verarbeiten wir deine Stammdaten und Beitragsdaten zur Verwaltung des Vereins. Nach dem Ende der Mitgliedschaft bewahren wir die Daten auf, soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen das verlangen, und löschen sie danach.

Mitgliederbereich

Mitglieder erhalten nach der Aufnahme eine Einladung in den Mitgliederbereich. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ein von dir gewähltes Passwort, das nur verschlüsselt gespeichert wird. Nach der Anmeldung legt der Browser ein Sitzungstoken im lokalen Speicher ab, damit du angemeldet bleibst; es dient ausschließlich der Anmeldung und wird beim Abmelden entfernt.

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir außerdem deine Rolle im Verein (etwa Vorstand oder Kassenprüfung), von dir gestellte Anträge, Änderungswünsche und Austrittserklärungen. Bei Vorstandsbeschlüssen speichern wir, wer wann wie abgestimmt hat, sowie Begründungen und Stellungnahmen; daraus entstehen Beschlussprotokolle. Die Mitgliederliste mit Kontaktdaten sehen nur Vorstand und Kasse, die Finanzübersicht nur Vorstand, Kasse und Kassenprüfung. Änderungen werden protokolliert, damit sie nachvollziehbar und rückgängig zu machen sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Satzung – die Durchführung der Mitgliedschaft und die Arbeit der Vereinsorgane. Beschlussprotokolle bewahren wir als Vereinsunterlagen auf; alle übrigen Daten des Mitgliederbereichs löschen oder sperren wir mit dem Ende der Mitgliedschaft, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme

Schreibst du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails versenden wir über den Dienstleister Resend, Inc., der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Der technische Versand erfolgt über Server innerhalb der Europäischen Union. Verarbeitet werden dabei deine E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie Versand- und Zustellinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Nachrichten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Benachrichtigungen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.